Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Personalespecialist
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en engageret og struktureret personalespecialist, der kan bidrage til at udvikle, administrere og forbedre virksomhedens HR-processer og medarbejderoplevelse. I denne rolle vil du fungere som en vigtig støtte for både ledere og medarbejdere i spørgsmål vedrørende ansættelse, onboarding, trivsel, personaleadministration, politikker og udvikling. Du bliver en central del af HR-funktionen og får ansvar for at sikre, at daglige personaleprocesser gennemføres professionelt, effektivt og i overensstemmelse med gældende lovgivning og interne retningslinjer.
Som personalespecialist vil du arbejde med en bred vifte af opgaver inden for menneskelige ressourcer. Du vil blandt andet være involveret i rekrutteringsforløb, udarbejdelse af ansættelsesdokumenter, vedligeholdelse af medarbejderdata, koordinering af introduktionsforløb og håndtering af spørgsmål om ferie, fravær, kontrakter og personalepolitikker. Rollen kræver, at du kan bevare overblikket i en travl hverdag, samtidig med at du har sans for detaljer og en serviceminded tilgang til interne samarbejdspartnere.
Du vil også spille en vigtig rolle i arbejdet med medarbejdertrivsel og organisatorisk udvikling. Det kan omfatte støtte til performanceprocesser, læringsinitiativer, medarbejderundersøgelser og implementering af HR-projekter, der styrker engagement, fastholdelse og kultur. Vi søger derfor en person, der både kan arbejde administrativt og operationelt, men som også har interesse for at bidrage til mere strategiske HR-initiativer.
For at få succes i stillingen er det vigtigt, at du har gode kommunikationsevner, høj integritet og forståelse for fortrolighed i arbejdet med personfølsomme oplysninger. Du skal kunne samarbejde med forskellige interessenter på tværs af organisationen og være i stand til at forklare regler, processer og beslutninger på en klar og respektfuld måde. Erfaring med HR-systemer, dokumentstyring og gældende arbejdsretlige principper vil være en fordel.
Stillingen passer godt til dig, der motiveres af at skabe struktur, støtte mennesker og sikre velfungerende processer i en organisation, hvor medarbejderne er en afgørende ressource. Du vil få mulighed for at arbejde i et professionelt miljø med fokus på kvalitet, samarbejde og løbende forbedringer. Hvis du trives i en rolle, hvor du kombinerer administration, rådgivning og udvikling, og hvor du kan gøre en reel forskel for både medarbejdere og ledelse, vil denne stilling som personalespecialist være en spændende mulighed for dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Administrere medarbejderdata og sikre korrekt dokumentation i HR-systemer
- Understøtte rekrutteringsprocesser fra jobopslag til ansættelse
- Koordinere onboarding og introduktionsforløb for nye medarbejdere
- Besvare spørgsmål om kontrakter, ferie, fravær og personalepolitikker
- Bidrage til udvikling og opdatering af HR-processer og procedurer
- Støtte ledere i personaleadministrative og medarbejderrelaterede spørgsmål
- Deltage i trivselsinitiativer, medarbejderundersøgelser og udviklingsprojekter
- Sikre overholdelse af gældende lovgivning og interne retningslinjer
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring fra en HR- eller personaleadministrativ rolle
- God forståelse for personaleprocesser og administrativt arbejde
- Kendskab til arbejdsretlige regler og håndtering af fortrolige oplysninger
- Stærke kommunikations- og samarbejdsevner
- Evne til at arbejde struktureret og detaljeorienteret
- Erfaring med HR-systemer og digitale værktøjer
- Relevant uddannelse inden for HR, administration eller lignende
- Evne til at håndtere flere opgaver samtidig i en travl hverdag
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med personaleadministration og HR-processer?
- Hvordan arbejder du med fortrolige medarbejderoplysninger i praksis?
- Har du erfaring med onboarding og koordinering af introduktionsforløb?
- Hvordan sikrer du kvalitet og nøjagtighed i administrative opgaver?
- Hvilke HR-systemer og digitale værktøjer har du arbejdet med?
- Hvordan håndterer du henvendelser fra ledere og medarbejdere om personaleforhold?
